KVKK

KVKK

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA

AYDINLATMA METNİ

Ramazanoğulları Tarım Ürünleri Zirai İlaç Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Firma”) olarak, RAMCITRUS internet sitesi ve mobil uygulamaları(tümü “RAMCITRUS” olarak adlandırılacaktır.) bünyesindeki kullanıcılarımızın veri güvenliğini sağlamak suretiyle hizmetlerimizden en güvenli ve en etkin şekilde yararlanmaları için çalışıyoruz. İşbu Aydınlatma Metni ile amacımız, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ile tamamen uyumlu bir şekilde kullanıcılarımızın kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin veri işleme amaçları, hukuki nedenleri ve kullanıcıların hakları bağlamında gerekli bilgilendirmeyi sağlamaktır.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ

07.04.2016 tarihli, 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe giren Kanun uyarınca kişisel veri olarak kabul edilen kullanıcılarımızın verileri, kullanıcı sözleşmesi veya hizmetlerimizin ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması halinde veya temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimizin gerektirdiği hallerde, Veri Sorumlusu sıfatıyla, Kanun’un 4. maddesindeki genel ilkelere uygun olarak ve ancak Kanun’da açıklanan kişisel verilerin işlenme şartları çerçevesinde ve burada belirtilen amaçlar ve kapsam dahilinde; elde edebilecek, kaydedebilecek, muhafaza edebilecek, hizmetlerini devam ettirebilmek amacıyla güncelleyebilecek, yeniden düzenleyebilecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda ve ölçüde üçüncü kişilere açıklayabilecek, devredebilecek, aktarabilecek, paylaşabilecek ve kanunda sayılan diğer şekillerde işleyebilecektir.

Kanun bağlamında tanımı yapılan ve Firmamız tarafından işlenen “kişisel veri” ifadesi; kullanıcıların: Kimlik Bilgisi, İletişim Bilgisi, Kullanıcı Bilgisi, Kullanıcı İşlem Bilgisi, İşlem Güvenliği Bilgisi, Finansal Bilgi, Pazarlama Bilgisi, Talep/Şikayet Yönetimi Bilgisini kapsamaktadır. Kanun’un 3. ve 7. maddeleri uyarınca, geri döndürülemeyecek şekilde anonim hale getirilen veriler, anılan kanun hükümleri uyarınca kişisel veri olarak kabul edilmeyecek ve bu verilere ilişkin işleme faaliyetleri işbu Aydınlata Metni ve Politikalarımız hükümleri ile bağlı olmaksızın gerçekleştirilebilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI

Firmamız tarafından kullanıcılarımızın kişisel verilerinin işlenme amaç ve hukuki sebepleri; başta her türlü ürün ve hizmetlerimizin sunulabilmesi ve kesintisiz olarak sürdürülebilmesi olmak üzere; Veri Sahibi tarafından sağlanan kişisel verileri, üyelik kaydı ve hesabının oluşturulması ve buna ilişkin kayıtların tutulması, Veri Sahibi’nin RAMCITRUS üzerinden sağlanan hizmetlerden faydalandırılması sistem hatalarının tespit edilerek performans takibinin yapılması ve RAMCITRUS’nun işleyişinin iyileştirilmesi, bakım ve destek hizmetleri ile yedekleme hizmetlerinin sunulması amaçları dahil olmak üzere RAMCITRUS bünyesinde sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimleri tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi ile bu ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası, RAMCITRUS ve Firmamız tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi, RAMCITRUS ve Firmamız ile iş ilişkisi içerisinde bulunduğu kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini ile RAMCITRUS ve Firmamızın ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası olmak üzere, yasal yükümlülük gereği veya hizmet ifası ile bağlantılıdır.

Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren hukuki sebebin ortadan kalkması ve/veya ilgili mevzuat uyarınca verileri saklanmakla yükümlü olduğumuz yasal sürelerin dolmasını takiben kişisel verileriniz Firmamız tarafından tarafımızca silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

Veri Sahibi’nin açık rızası kapsamında, Firmamız tarafından, Veri Sahipleri’nin RAMCITRUS üzerindeki hareketlerini takip ederek kullanıcı deneyiminin artırılması, istatistik oluşturulması, profilleme yapılması, doğrudan pazarlama ve yeniden pazarlama, Veri Sahibi’ne özel promosyon önerilerinin oluşturulması ve Veri Sahibi’ne iletilmesi ve bu kapsamda elde edilen verilerin her türlü reklam ve materyal içeriğinde kullanılması amacıyla veri işleyebilecek ve aşağıdaki çerçevede, ilgili taraflarla bu verileri paylaşabilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI

Firmamız, Veri Sahibi’ne ait kişisel verileri ve bu kişisel verileri kullanılarak elde ettiği yeni verileri, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçların gerçekleştirilebilmesi için RAMCITRUS’nun hizmetlerinden faydalandığı üçüncü kişilere, söz konusu hizmetlerin temini amacıyla sınırlı olmak üzere aktarılabilecektir. İşbu çerçevede veriler, Veri Sahibi deneyiminin geliştirilmesi (iyileştirme ve kişiselleştirme dâhil), Veri Sahibi’nin güvenliğini sağlamak, hileli ya da izinsiz kullanımları tespit etmek, operasyonel değerlendirme araştırılması, Platform hizmetlerine ilişkin hataların giderilmesi ve işbu Aydınlatma Metni’nde yer alan amaçlardan herhangi birisini gerçekleştirebilmek için SMS gönderimi yapanlar da dahil olmak üzere dış kaynak hizmet sağlayıcıları, barındırma hizmet sağlayıcıları (hosting servisleri), hukuk büroları, araştırma şirketleri, çağrı merkezleri gibi üçüncü kişiler ile paylaşabilecektir.

Verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde Firmamız yetkilileri, hissedarları, iş ortaklarımız, tedarikçilerimiz, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kanunen yetkili özel kurumlar ile paylaşılabilecek, bu amaçlarla sınırlı olarak Kanun m.9’da işaret edilen usul esaslar ile Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararları çerçevesinde yurt dışına aktarılabilecektir. Verilerin aktarıldığı üçüncü kişinin veri koruma politikalarından dolayı ve üçüncü kişinin sorumluluğundaki risk alanında meydana gelen ihlallerden Firmamızın sorumluluğu bulunmamaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ

Kullanıcılarımızın kişisel verileri, bizzat ilgili kişi tarafından iletilmesi ile olabildiği gibi, iş ortaklarından da edinilme suretiyle otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, yazılı, sözlü ya da elektronik ortamda toplanabilmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI

Firmamız, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesi ve erişilmesini önlemek ile kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla veri işleme faaliyetlerini yürütürken uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik her türlü teknik ve idari tedbirleri almakla yükümlüdür. Şirketimiz bu doğrultuda verilerinizin gizlilik, bütünlük, erişilebilirlik ve güvenliğini sağlamak adına gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNDAN DOĞAN HAKLARINIZ

KVKK’nın 28. maddesinde yer alan istisnalar saklı kalmak kaydıyla, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Firmamıza başvurarak:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini, işlenme amacını ve amacına uygun kullanıp kullanılmadığı öğrenme ve işlenmiş ise bu konuda bilgi isteme,
2. Kişisel verilerinizin yurt içinde ve yurt dışında paylaşıldığı üçüncü kişileri öğrenme.
3. Kişisel verilerinizin eksik ya da hatalı işlendiğini düşünüyorsanız düzeltilmesini isteme,
4. KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde bilgilerinizin silinmesini ya da yok edilmesini talep etme,
5. Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere, verilerinizin düzeltilmesini veya silinmesini yönündeki taleplerinizin bildirilmesini ve aynı işlemleri gerçekleştirmelerini isteme,
6. Kişisel verilerinizin, otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme veya kanuna aykırı olarak kaydedildiğini veya kullanıldığını düşünüyorsanız ve bu sebeple zarara uğramışsanız zararın giderilmesini isteme,

haklarına sahip olduğunuzu bilgilerinize sunarız.

Haklarınızın, düzenlemenin yürürlük tarihinden itibaren kullanılması mümkün olup, kullanıcıların taleplerinin yerine getirilmesini teminen Firmamız tarafından yapılacak masrafları, Kanun’un 13. madde hükmünde belirtilen tarifeye göre talep etme hakkını saklı tutar.

KİŞİSEL VERİLER HAKKINDA SORU VE TALEPLER

Kişisel Verilerinizin işlenmesi ile ilgili talep ve sorularınızı, 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanununda tanımlı olan güvenli elektronik imza ile imzalanarak Firmamız kayıtlı elektronik posta adresine gönderilmek suretiyle .......@hs01.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresimize veya posta yoluyla Moderenevler Mah.Dr.Devlet Bahçeli Bulv.No:13 Ceyhan/Adana adresinden Firmamıza bildirebilirsiniz.

Veri Sorumlusu: Ramazanoğulları Tarım Ürünleri Zirai İlaç Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi

Ticaret Sicil No: …..

E-posta adresi: .......@hs01.kep.tr

Fiziki Posta adresi: Atatürk Cad. Aydıncık Mah. No:36 Yüreğir Adana / TÜRKİYE